Cпецификация в торговом документообороте – это приложение к договору поставки груза. Данный документ составляется с целью определения свойств товара и его количества, который планируется к поставка согласно действию договора.
Наличие спецификации играет существенную роль, если количество и вид товара меняется от партии к партии. При больших объемах включать данную информацию в сам договор неудобно и не имеет смысла.
Как правильно заполнить спецификацию
- порядковый номер;
- спецификация должна иметь аналогичную контракту форму;
- спецификация должна быть заполнена на одном с контрактом языке, либо иметь дубликат с переводом;
- необходимо указать условия поставки Инкотермс;
- нужно указать информация о товаре: артикул, наименование, описание и прочее;
- количество единиц товара;
- стоимость одной единицы товара;
- общая сумма по контракту (отдельно без НДС и вместе с налогом);
- производитель товара;
- торговая марка или бренд;
- соответствие ГОСТ;
- реквизиты и подписи сторон участников сделки.
О наличии приложения спецификации обязательно должно быть указано в самом договоре.
Специалисты ТАЙСУ-ТБ по документообороту помогут вам заполнить все документы, необходимые для растаможки ваших грузов. Мы имеем 20-ти летний опыт на рынке в сфере ВЭД, широкую географию филиалов по всей стране и присутствие непосредственно на местах таможенного оформления.