Тема «отказных писем» возникла одновременно с необходимостью сертификации продукции, точнее с необходимостью предоставлять на таможне документы о соответствии на продукцию. Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления. Как правило, их содержание совершенно идентично.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо или письмо о необязательной сертификации является официальным документом, который выдается аккредитованным органом с целью проинформировать, что продукция не подлежит официальной сертификации и декларированию в соответствии с национальной российской системой ГОСТ Р, а также по действующим техническим причинам регламентам таможенного Союза. Такой документ имеет право выдать аккредитованный орган по сертификации, который непосредственно занимается оформлением разрешающих документов. Существует категория товаров на которую не нужно оформлять сертификаты и декларации соответствия. Вместо этого и оформляется отказное письмо.
Группы товаров, которые можно ввозить на территорию РФ без процедуры оценки их качества.
- б/у продукция
- запчасти для товаров, которые уже прошли сертификацию
- тестовые партии товаров
- личная собственность граждан
- продукция для членов иностранных делегаций
Получателями отказных писем на определенную категорию товаров имеют право только юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане.
Необходимые документы для оформления отказного письма
При оформлении документа, нужно помнить, что он относится не к регламентирующему, а к информирующему виду документов. Срок оформления письма для торговли или таможни составляет, как правило, 2 или 3 часа.
- Название компании и юридический адрес
- ФИО Генерального директора
- Наименование продукции
Виды отказных писем
Несмотря на разные виды отказных писем, как правило, их содержание идентично. А именно, обязательно указание наименования товара, код ТНВЭД , код ОКПД2, а также ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №982, действующие технические регламенты Таможенного Союза).
- Отказное письмо для таможни
- Отказное письмо для торговли
- Отказное письмо по пожарной безопасности
- Отказное письмо Роспотребнадзора
- Отказное письмо Ростехнадзора
В настоящее время отказное письмо в Российской Федерации не имеет бланка, но существует определенный стандарт формы и содержания. Разъяснительное письмо может быть предоставлено покупателям и надзорным органам. В ситуации с таможенным оформлением продукции тоже зачастую требуется аргументированный ответ в виде наличия отказного письма, заверенного аккредитованным органом.
Срок действия отказного письма
В настоящее время является возможным оформить отказное письмо на бессрочный период, хотя раньше разъяснительное письмо выдавали в основном на год. Переоформлять документ необходимо только при некоторых изменениях в вашей торговой марки.
- смене названия торговой марки (если она была указана)
- расширении ассортимента в рамках одной линейки товара
- смене юридического адреса или названия Вашей организации
