Найти покупателя за границей — это лишь первый и не самый сложный этап в длинной цепочке экспорта. Для удачного совершения сделки необходимо:
- правильно оформить и составить контракт и другие документы;
- промаркировать груз;
- провести таможенное оформление экспорта и доставить груз до покупателя.
В статье описаны здесь описаны все основные моменты, которые необходимо учесть при продаже товара за рубеж. Этот текст поможет вам понять из чего состоит процесс экспорта и, что нужно сделать, чтобы успешно продавать свой товар иностранным покупателям.
Какие документы нужны для экспорта
Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума
- международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
- паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
- счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
- CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
- упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
- разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
- документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
- документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).
Инвойс
Это счет на оплату, в котором указывается:
- данные продавца и покупателя;
- стоимость единицы товара и всей партии;
- количество товаров;
- банковские реквизиты;
- условия Инкотермс.
Упаковочный лист
Этот документ содержит информацию о партии товаров и сопровождает ее в пути. В упаковочном листе должно быть указано:
- количество товара;
- вес и объем товара;
- количество и тип грузовых мест.
Транспортные документы
Они необходимы для перевозки груза и служат подтверждением, что он был принят для транспортировки у продавца. Вид документа зависит от способа доставки.
| Вид транспорта | Вид документа |
| Автомобильный | Международная товарно-транспортная накладная, CMR |
| Морской | Грузовая авианакладная, AWB |
| Железнодорожный | Железнодорожная накладная международного сообщения, SMGS |
| Авиационный | Коносамент, Bill of landing |
Таможенная декларация
Это документ в виде письменного заявления, составленный по устной форме, где содержится полная и точная информация о грузе, таможенном режиме и виде транспорта, на котором товар перевозится.
- страна происхождения;
- информация о транспорте, на котором перевозится товар;
- название таможенной процедуры;
- тип груза-товара (номенклатура товара согласно ТН ВЭД);
- вес груза;
- стоимость;
- цель ввоза или вывоза;
- сведения о внешнеторговой сделке;
- данные декларанта и таможенного представителя;
- информация о подтверждающих документах.
Условия экспортной сделки
Чем подробнее вы пропишите условия сделки в контракте, тем меньше сложностей возникнет при экспорте. Даже самые незначительные мелочи стоит обговорить и зафиксировать заранее.
Стороны сделки
Сторонами сделки являются: продавец товара и покупатель. В некоторых случаях в этой цепочке присутствует посредник. К примеру, вы продаете товар не напрямую, а в грузовой терминал или логисту.
Предмет сделки
Это то, что вы продаете. В контракте необходимо указать и описать товар и его характеристики.
- наименование товара;
- вид товара;
- материал изготовления и характеристики;
- назначение товара.
Описать товар необходимо, как можно подробнее. Это позволит присвоить ему корректный код ТН ВЭД, а также убережет от проблем с потенциальным покупателем и таможней.
Количество товара и упаковка
В контракте должно быть прописано количество товара, его вес или объем. Также укажите, каким образом будет упакован товар.
Информация, указанная в контракте должна соответствовать реальному размеру поставки. Не стоит делать сюрпризов покупателю, лишняя единица товара в партии может обернуться проблемой с таможней.
Сумма сделки и стоимость товара
Укажите стоимость одной единицы товара и всей партии целиком. В контракте важно прописать детали оплаты сделки:
- валюта по контракту;
- валюта, в которой будет оплачиваться товар;
- способ расчета платежа, при конвертации валюты.
Валютный контроль
Валютный контроль – это комплекс мер, которые принимает государство для обеспечения соблюдения валютного законодательства, а также легитимности совершения валютных операций.
Валютный контроль в России обеспечивают: Правительство РФ и Центральный банк РФ. Также агентами валютного контроля выступают другие уполномоченные российские банки.
Прохождение валютного контроля является обязательным для всех участников ВЭД. Он регулируется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».
Условия оплаты
В контракте необходимо расписать следующие условия оплаты:
- порядок вноса платежей;
- этапы оплаты;
- наличие предоплаты или отсроченного платежа;
- порядок возврата авансовых платежей в случае срыва сделки;
- каким образом выставляется платеж.
Условия поставки
Согласовать условия поставки Инкотермс стоит еще до составления контракта.
International commerce terms (Incoterms) – это одиннадцать общепринятых терминов, сокращенных по первым трем буквам, которые регулируют международную поставку товаров. Применение этих правил:
- закрепляет права и обязанности продавца и покупателя во внешней торговле;
- разграничивает ответственности между ними;
- разграничивает риски, связанные с поставкой груза.
Сроки
Обозначьте момент отгрузки и сроки доставки товара до покупателя.
Лучше всего привязывать сроки поставки к времени получения предоплаты. Это наиболее безопасный вариант для экспортера.
Сроки действия контракта обычно составляют год, но всегда необходимо сделать пометку «до полного исполнения сторонами своих обязательств».
Условия приемки товара
Если вы работаете без предоплаты, то эти условия стоит прописать отдельно. Например, укажите процент вероятного брака в партии и другие возможные форс-мажоры. Так покупатель не сможет уклониться от оплаты товара.
Ответственность сторон и решение споров
Обязательно прописывайте в контракте пути решения споров. К примеру, вам будет сложно судиться с покупателем по нормам зарубежных законов и в иностранном суде. Лучше всего подстраховаться в качестве места заключения контракта указать Россию.
Отдельным пунктом пропишите перечень обстоятельств, которые можно считать форс-мажорами. Форс-мажоры – освобождают стороны сделки от ответственности, поэтому важно указать по каким правилам определяются эти ситуации.
Рекомендуется прописать определенный процент от стоимости груза, который будет начисляться, как пени за каждый день простоя партии.
Реквизиты
Подробно распишите данные и контакты сторон сделки:
- страна и город;
- название компании, должность, ФИО;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- название банков с его контактами.
Всю деловую переписку нужно сохранять, это может стать подспорьем при решении возможных споров.
Маркировка груза
Если вы экспортируете товар в Европу, то нам нем должны быть специальная маркировка. Правилами стран Евросоюза установлено, что на ввозимой продукции должна быть указа следующая информация:
- информация о производите;
- информация о продавце на территории ЕС;
- срок годности;
- состав или материал изготовления;
- способ применения;
- меры предосторожности.
Эта информация должна быть указана на языке страны импортера. Иногда ее также нужно дублировать на другом языке. Лучше всего нанять профессионального переводчика для составления этикетки, либо консультироваться с покупателем, чтобы избежать ошибок.
Стоит также уточнять, какие требования для маркировки установлены в каждой конкретной стране.
Некоторые товары, которые продаются в России должны быть промаркированы специальными кодами Data Matrix. Это касается даже той продукции, которая пойдет на экспорт.
- алкогольная продукция;
- табачные изделия;
- обувь;
- лекарственные препараты;
- фототехника;
- автомобильные покрышки и шины;
- домашний текстиль;
- парфюмерия.
Информация об обязательной маркировке также вносится в экспортную декларацию. Это нужно для того, чтобы российская таможня разрешила вывоз товара.
Иностранных покупателей не интересует наличие внутрироссийской маркировки Data Matrix. Им важно соответствие собственным стандартам.
Как облегчить экспорт
Российский экспортный центр
Российский экспортный центр — это государственная организация, которая занимается финансовой и нефинансовой поддержкой российских экспортеров. Среди услуг РЭЦ:
- консультация по экспортным рынкам;
- информирования о тарифных и нетарифных ограничениях на ввоз товаров в иностранных государствах;
- бесплатный перевод документов, рекламы, маркировки на иностранные языки;
- поддержка при сертификации.
Таможенный представитель
Если экспортер считает, что не сможет провести таможенное оформление самостоятельно, он прибегает к услугам таможенного представителя. Согласно закону декларантом на таможне может выступать, как сама организация, которая занимается перевозкой груза, так и ее представитель, выступающий от ее имени.
При выборе компании, которая будет представлять ваши интересы на таможне следует обратить внимание на следующие критерии:
- опыт работы от 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в сфере ВЭД;
- штат аттестованных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом;
- автоматизированные клиентские сервисы ускоряют процесс таможенного оформления и расширяют сферу контроля за ним;
- комплексное обслуживание в режиме одного окна подразумевает оказание всего спектра услуг, необходимого для растаможки груза из-за рубежа;
- развитая инфраструктура, присутствие на местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы на местах расположения основных транспортных узлах и таможенных постах с целью контроля процесса таможенного оформления и оперативной реакции на возможные проблемы;
- репутация брокера на таможне.
Основные советы начинающим экспортерам
- прописывайте условия контракта, как можно подробнее. Чем меньше вы оставите белых пятен в документах, тем легче пройдет сделка;
- не стоит делать все самостоятельно. Если у вас нет достаточного опыта в обрамлении документов или перевозке груза, следует обратиться к профессионалам;
- следует уточнить по каким правилам и требованиям работает зарубежный рынок, куда вы собираетесь экспортировать товары. Сделайте специальную маркировку и подготовьте необходимые разрешительные документы на товар;
- выберите наиболее подходящий вам базис поставки Инкотермс;
- отнеситесь серьезно к валютному контролю;
- поддерживайте контакт с покупателем и не бойтесь задавать вопросы по поводу оформления маркировки и разрешений.
