Как заполнить инвойс

Инвойс / invoice – это счет, который предоставляется покупателю товара в международной торговле. Данный документ содержит информацию о сторонах сделки, товаре, условиях поставки и прочее.

Инвойс свидетельствует о том, что покупатель должен оплатит поставляемый товар, согласно указанным условиям.

Если сделка проходит по полной предоплате, то в составлении инвойса нет нужды. В случаях, когда перечислен лишь аванс используется специальная проформа-инвойса.

Инвойс

Правила оформления инвойса

  • информация в инвойс вносится на английском языке;
  • заполняется от руки или в электронном виде;
  • требуется собственноручная подпись экспортера;
  • печать ставится, если она есть, однако это не обязательно;
  • составляется в шести экземплярах.
Копии инвойса

Заполнение инвойса

В инвойсе указывается следующая информация:

  • дата отправки;
  • данные экспортной документации (номер заказа, номер инвойса и т.д.);
  • данные отправителя (полное имя и адрес);
  • получатель (полное имя и адрес);
  • страна отправления;
  • страна производства;
  • страна назначения;
  • номер накладной;
  • валюта сделки;
  • импортер – если он отличается от получателя (полное имя и адрес);
  • подтверждение о корректности указанной информации;
  • отправитель (имя, должность и подпись);
  • дата инвойса;
  • категория Инкотермс.

Также указываются данные о товаре:

  • номер по порядку;
  • количество – Общее количество;
  • тип упаковки;
  • полное описание содержимого;
  • количество;
  • мера измерения;
  • вес – общий вес;
  • стоимость одной единицы;
  • общая стоимость – общая стоимость по инвойсу.
Понравилась статья?

Подпишитесь, и ежемесячно мы будем присылать Вам только полезные и важные материалы и новости в сфере ВЭД.

Пролистать наверх