Инвойс / invoice – это счет, который предоставляется покупателю товара в международной торговле. Данный документ содержит информацию о сторонах сделки, товаре, условиях поставки и прочее.
Инвойс свидетельствует о том, что покупатель должен оплатит поставляемый товар, согласно указанным условиям.
Если сделка проходит по полной предоплате, то в составлении инвойса нет нужды. В случаях, когда перечислен лишь аванс используется специальная проформа-инвойса.
Правила оформления инвойса
- информация в инвойс вносится на английском языке;
- заполняется от руки или в электронном виде;
- требуется собственноручная подпись экспортера;
- печать ставится, если она есть, однако это не обязательно;
- составляется в шести экземплярах.
Заполнение инвойса
В инвойсе указывается следующая информация:
- дата отправки;
- данные экспортной документации (номер заказа, номер инвойса и т.д.);
- данные отправителя (полное имя и адрес);
- получатель (полное имя и адрес);
- страна отправления;
- страна производства;
- страна назначения;
- номер накладной;
- валюта сделки;
- импортер – если он отличается от получателя (полное имя и адрес);
- подтверждение о корректности указанной информации;
- отправитель (имя, должность и подпись);
- дата инвойса;
- категория Инкотермс.
Также указываются данные о товаре:
- номер по порядку;
- количество – Общее количество;
- тип упаковки;
- полное описание содержимого;
- количество;
- мера измерения;
- вес – общий вес;
- стоимость одной единицы;
- общая стоимость – общая стоимость по инвойсу.
